Ordner und Dokumente anlegen

Ordner

Ordner strukturieren Dokumente innerhalb eines Projekts. Mit + im Bereich Ordner wird ein Ordner erstellt. Über Rechtsklick kann er umbenannt oder gelöscht werden. Beim Löschen bleiben enthaltene Dokumente bestehen und werden in die oberste Projektebene verschoben.

Dokument erstellen

1. Zielordner auswählen.
2. + im Bereich Dokumente wählen.
3. Titel, Dokumentklasse, Sprache und Template festlegen.
4. Bei Testdokumenten zwischen Plan und Report wählen.
5. Dokument erstellen und den Startinhalt prüfen.

Duplizieren, verschieben, löschen

Das Dokument-Kontextmenü bietet – abhängig von Rolle und Zustand – Öffnen, Duplizieren, Verschieben und Löschen. Eine Kopie ist ein neues Live-Dokument; Versionen und Kommentare des Originals werden nicht zu einer gemeinsamen Historie. Vor dem Löschen sollte geprüft werden, ob das Dokument Nachweischarakter hat und eine freigegebene Version exportiert wurde.