Kapitel 020

Dokumentversionen und Historie

Freigabestände einfrieren, vergleichen und separat öffnen.

Version erstellen

Im geöffneten Dokument Version wählen, Versionslabel und Änderungsbeschreibung eingeben und bestätigen. Der Snapshot enthält den zu diesem Zeitpunkt materialisierten Dokumentstand einschließlich dargestellter Work-Item-Inhalte.

Historie und Vergleich

Historie listet die gespeicherten Versionen. Eine Version wird separat und schreibgeschützt geöffnet. Der Vergleich zeigt Unterschiede zwischen Ständen. Historische Versionen werden durch spätere Änderungen an Live-Work-Items nicht verändert.

Abgrenzung

Speichern ist keine Version: Speichern aktualisiert den Arbeitsstand. Eine Version erzeugt einen bewusst eingefrorenen Nachweisstand.

Erstellen Sie Versionen an definierten Meilensteinen und verwenden Sie verständliche Änderungsnotizen. Vor einer Freigabe sollten offene Kommentare, Reviewstatus und Traceability geprüft werden.

Version auswählen, vergleichen und exportieren

Dokumenthistorie mit Versionen — Versionen öffnen oder zwei Stände für einen einfachen Diff wählen.

Eine geöffnete historische Version ist schreibgeschützt. PDF und RTF werden über die Exportaktion genau aus diesem Snapshot erzeugt.

Keine Wiederherstellung in 1.0.0: Eine alte Dokumentversion kann betrachtet, verglichen und exportiert, aber nicht als neuer Live-Stand zurückgespielt werden.