Benutzer- und Systemadministration
Benutzer, Audit, Lizenz, E-Mail, Zeitzone und KI zentral verwalten.
Benutzer
Administratoren legen Konten mit Rolle und initialem Passwort an, aktivieren oder deaktivieren sie und setzen Passwörter zurück. Automatisch erzeugte Initialpasswörter müssen sicher an den Benutzer übermittelt werden. Deaktivieren ist für Nachvollziehbarkeit meist besser als Löschen.
Audit und Lizenz
Das Audit Log protokolliert administrative und fachliche Aktionen mit Benutzer und Zeitpunkt. Die Lizenzansicht zeigt Plan, Zustand, Benutzer-/Projektgrenzen, Speicher und aktivierte Funktionen. Grace-Periode, Sperre oder Ablauf können Funktionen einschränken.
E-Mail, Zeitzone und KI
In den Systemeinstellungen werden SMTP-Server, Absender und Testempfänger gepflegt. Die Anwendungszeitzone beeinflusst fachliche Zeitstempel. KI-Einstellungen umfassen Aktivierung, API-URL, Modell, Prompt-ID/-Version und geheimen API-Schlüssel. Geheimnisse werden nicht in Screenshots oder Dokumentationen übernommen.
Benutzer und Mitgliedschaften
